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浅谈工程公司精细化管理

来源于: 发布时间: 2022-03-23 阅读次数:579

根据永泰能源精细化管理整体工作部署,达到加强公司管理、促进企业发展,完成总体工作目标,工程公司在2月份相继出台了《工程公司精细化管理工作方案》《精细化管理具体实施办法》。

工程公司要实现发展的目标,离不开“内修素质、外塑形象”。“外塑形象”单从字面上指塑造工程公司良好的企业形象,更深层次理解是指搞好企业的经营;而所谓“内修素质”就是要加强企业的内部管理。只有这两方面结合起来,公司的发展目标才能顺利实现。实现公司的发展目标过程,实际就是公司发展战略分解和落实的过程,为了保证目标的实现,在公司的各个层面上管理和控制进行精细化管理。

总部要求工程公司精细化管理是一项长期和不断改进的工作,不能搞“运动式”提升,而工程公司的精细化管理必须有计划性,“凡事预则立,不预则废” 就是说做事情要有计划性。工作的计划性在很大程度上不仅仅是实现目标的途径,更主要的是展现达到目标的方法。通常所说的“考核是管理的指挥棒”就是要达到这个目的。通过设置不同的指标,使得企业的目标经过分解后能够落实到不同部门及不同的岗位上。如何提取考核指标呢?工程公司经营管理部在关键KPI指标进行具体控制,2月份经营管理部专门编制了《部门月度关键指标控制表》,站在公司计划管理的角度上看,对公司部门或岗位的评价无非从下面几个方面进行:

工程公司的精细化管理目标,主要是对日常、重复的管理工作不断改进和提升,最终目的就是在确保安全生产经营基础上,效益比以前多一些、效率高一些、质量好一些、成本上省一些,也就是俗话说的“多、快、好、省”。

“多”:工作成果或工作量的多少是最为直接的衡量标准。工程公司的各岗位必须建立关键的KPI指标,作为衡量该类岗位工作的重要指标之一,公司必须设置一定工作目标,超过部分设置等级,超过越大收入比例越高。

“快”:工作的快慢往往也是衡量工作的重要标准之一。特别是像最终的目标无法按照预期实现或者任务目标的实现非在被考核者的可控范围内的工作,显得特别重要。而对于公司管理岗位的考核、项目管理岗位的考核等,通过对过程的监督和控制,达到实现对最终结果的偏差最小化的目的,防止进度拖延或者最终的目标与预期目标相差过大。

当然,并不是说越快越好,而是保证质量、成本下的保证进度。如工程类项目的建设绝非越快越好,因为单纯追求快速的完成往往不符合质量的要求,违背事物的发展规律,是得不偿失的。

“好”:工作的好坏实际就是工作成绩质量的评价标准。如何评价工作质量的好与不好,并不是一件非常简单的事情。在实际操作过程中,往往采取以下简单的方法:设置标杆作为参考,与其进行比较,根据两者之间的差异进行评价,有些可以采用量化的方法,有些只能采取定性划分相差等级的方法;设置符合管理者要求的标准,把这些标准进行细分,通过对工作的诸多维度进行评价,未达到标准的采用减分项,高于标准的采取加分项。

“省”:在追求工作效果最优的情况下,如果没有考虑投入的控制,那么结果是没有意义的。因为,不计成本的工作成效是不具备可以比照的作用的。作为成本的控制,无论是人力成本的控制,资金成本的控制,还是管理成本的控制都需要在考核中作为被考核者的约束项。这样综合起来考虑才是公司管理者所要求的。

工程公司提倡的“多、快、好、省”类似于“平衡积分卡”,对公司不同部门及岗位提出不同的相互制约的考核要求。让被考核者在工作过程中注意平衡关系,不要指望通过偏重自己的强项,忽视了其他因素的要求,为公司整体的发展留下隐患。当然,在实际的考核中,也不能为了求平衡而搞“大而全”,毕竟考核只是解决对核心和关键要素的评价,不可能面面俱到,因为尽管说考核是管理的指挥棒,但公司的发展,除了考核外,还要制度、文化建设等诸多的方面共同努力才能实现成功。

 

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